省國資經營公司持續提升檔案管理標準化、制度化、規范化水平

省國資經營公司以落實省國資委巡察整改工作要求為契機,緊緊圍繞企業中心工作和重點工作任務,切實加強檔案管理工作,持續提升檔案管理標準化、制度化、規范化水平。

一是強化規范化建設領導。公司班子高度重視檔案管理工作,把檔案工作作為保障企業高效運轉、促進企業管理水平提升的重要基礎性工作。為加強對公司檔案工作的組織領導,公司成立了檔案工作領導小組,明確了檔案工作領導小組成員、辦公室成員、公司檔案工作網絡管理,以及其工作職責,形成了上下聯動、統一高效的檔案工作組織領導體系。

二是抓好基礎制度建設。為規范公司檔案管理,公司參照國家及行業規范標準,制定了《四川省國有資產經營投資管理有限責任公司檔案管理手冊》,明確了公司檔案的分類方案以及各門類檔案的歸檔制度,確保檔案管理各項工作有章可循、有據可依,有效引領和保障了檔案管理規范化建設。

三是為規范化建設提供軟硬件保障。按照檔案設施設備管理的要求,省國資經營公司配備了檔案柜、滅火器材、攝像頭設備、防盜門、防磁柜、除濕機、溫濕度監控設備、檔案消毒柜、除塵器等硬件設備,并制定了《四川省國有資產經營投資管理有限責任公司檔案安全管理應急預案》。公司強化檔案信息化建設,采購了OA公文管理系統和紫光檔案管理軟件,實現了公文處理與檔案歸檔的無縫對接。

四是強化檔案管理人才隊伍建設。公司明確檔案管理工作牽頭指導部門,公司本部各部門、所屬子企業明確專兼職人員參與搭檔管理工作,打造了一支由專職檔案員為主,各部門和子企業兼職檔案員為輔的檔案工作隊伍。專職檔案員全面負責檔案管理工作,兼職檔案員協同做好本部門的檔案管理工作。公司加大檔案管理工作人員的培訓力度,通過一對一指導,現場實操示范、網絡平臺信息分享交流等方式,加強了檔案工作人員的職業素質和業務能力。

五是深入推進文檔管理一體化。公司不斷提升辦公自動化軟件的檔案管理功能,將檔案作為公文流轉全過程的重要一環,按照“雙套制”管理要求,對重要電子文件進行全流程記錄,做到電子檔案與紙質檔案同步歸檔。公司于2020年9月起組織開展檔案規范化集中整理工作,目前進度已完成80%,預計6月初全面完成公司成立20年以來形成文件資料的規范化整理工作,為實現公司檔案規范化、標準化、信息化、達標化夯實了基礎。

六是強化檔案資源使用管理。公司通過檔案系統提升檔案信息共享度,提高了檔案管理和查詢的工作效率,充分發揮電子檔案的便利化優勢。為進一步規范公司檔案利用管理工作,省國資經營公司特制定了《四川省國有資產經營投資管理有限責任公司檔案利用管理辦法》,明確了檔案利用權限及利用方式,從而保證了檔案利用工作順利有序開展。

下一步,省國資經營公司將繼續以檔案管理規范化為重點,以數字化為抓手,進一步強化檔案資源共享,努力推動檔案工作再上新臺階。