省國資經營公司開展檔案規范管理專項檢查

省國資經營公司為全面優化提升檔案管理工作,加快推進公司所屬子企業檔案管理工作規范化建設,于9月26至30日抽調董事會辦公室、黨委辦公室、人力資源部人員對所屬子企業檔案工作開展檔案規范管理專項檢查。

檢查小組對下屬企業檔案管理工作進行了深入調研,并結合各子企業自我檢查情況查看了管理類檔案、業務檔案、會計檔案、人事檔案情況,重點檢查各項規章制度建立、檔案專用庫房和檔案基礎設施設備、安全保管、各門類檔案規范化整理、檔案信息化建設情況。
檢查小組發現有的子企業對檔案工作高度重視,檔案管理工作做得較規范,有專人專管,設有檔案專柜或檔案室保管檔案,檔案文件收集規范。有的子企業對檔案法規定的學習貫徹不足,檔案資料未及時歸檔,堆放雜亂。有的子企業的文書檔案未及時整理歸檔,檔案安全管理存在較多隱患。有的子企業檔案管理工作信息化建設工作推進滯后。
檢查組與下屬各子企業進行了工作交流,傳達了公司黨委對檔案管理工作的相關要求,并指出各子企業檔案管理工作存在的問題。檢查組希望各單位應高度重視檔案管理規范化工作,深刻認識到貫徹落實《檔案法》重要意義和檔案工作對公司發展、巡視巡察和審計工作的重要性。各子企業應認真對待檔案工作存在的問題和不足,加強對檔案工作的組織領導,及時完善公司檔案工作管理機制,完善檔案設施設備等硬件建設,加強檔案專職人員培養,加強檔案信息化建設。
下一步,省國資經營公司將積極推動子企業檔案管理問題整改,切實提升集團系統內部檔案管理工作水平。